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Privacy trattamento dati a fini promozionali
Ai sensi e per gli effetti degli artt. del Regolamento Europeo 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito GDPR) recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, la scrivente Creativ Cise Società Cooperativa Sociale, in qualità di Titolare del trattamento La informa che i dati che La riguardano, da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa richiamata. Il trattamento dei dati sarà svolto dal Titolare in modo lecito, corretto e trasparente, assicurando la tutela dei suoi diritti. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 vengono fornite le seguenti informazioni.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la scrivente Creativ Cise Società Cooperativa Sociale, nella persona del Suo Legale Rappresentante, con sede a Reggio Emilia (RE), Via Rosmini, 1 con recapito mail segreteria@creativ.it, tel.0522.324686 fax 0522.360234
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
A.Instaurazione e gestione corsi e/o eventi formativi organizzati dal Titolare, compresi tutti gli adempimenti connessi di tipo legale e/o fiscale. I dati raccolti, all’atto dell’iscrizione, saranno utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge.
Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati raccolti è giustificato dall’adempimento di un obbligo legale o dall’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 lett. b e c del GDPR.
Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati: in qualità di incaricati, ai membri degli organi societari e personale amministrativo del titolare; a consulenti del Titolare, e/o a soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’attività formative organizzate dal Titolare.
Non è prevista diffusione dei dati.
Durata del trattamento: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità saranno conservati dal titolare, conformemente ai principi di cui all’art. 5 del Reg. UE 2016/679, per un arco di tempo non superiore al all’espletamento dei servizi erogati;
Mancata comunicazione dei dati: il conferimento dei dati necessari per il perseguimento della finalità di instaurazione e gestione dell’evento formativo è un obbligo di legge e/o contrattuale, pertanto l’eventuale rifiuto può comportare per il Titolare l’impossibilità di svolgere correttamente tutti gli adempimenti richiesti per l’esecuzione dell’attività formativa
B. ADEMPIMENTO OBBLIGHI DI LEGGE, che ad esempio si concretizza in: obblighi amministrativi, contabili, fiscali e quelli derivanti dalla normativa di settore.
Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati raccolti è giustificato dall’adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare ai sensi dell’art. 6 lett. c GDPR.
Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati: in qualità di incaricati, ai membri degli organi societari e personale amministrativo del titolare; a consulenti del Titolare, e/o a soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’attività formative organizzate dal Titolare; Enti del settore o società di servizi cui la comunicazione è prevista per legge.
Non è prevista diffusione dei dati.
Durata del trattamento: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati per il tempo previsto dalla normativa che impone il trattamento o per il maggior termine relativo alla prescrizione dei relativi diritti.
Mancata comunicazione dei dati: il conferimento dei dati è obbligatorio e necessario per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tale finalità determina l’impossibilità di proseguire nel rapporto.
C. CREAZIONE ANAGRAFICA CORSISTI PER FINALITA’ PROMOZIONALI, che ad esempio si concretizza nella creazione e utilizzazione di una banca dati contenente riferimenti anagrafici e di contatto di coloro che abbiano frequentato corsi di formazione o partecipato ad eventi formativi organizzati dal Titolare al fine di promuovere ulteriori servizi di formazione ed altre analoghe iniziative di Creativ Cise Società Cooperativa Sociale. I dati personali (es. indirizzo di posta elettronica, nome e cognome, indirizzo, codice fiscale, n. tel ecc..) saranno utilizzati, esclusivamente previo esplicito consenso, per l’invio, tramite mail, sms, programmi come WhatsApp o altri mezzi di comunicazione similari, quali newsletter, di comunicazioni informative e/o promozionali di eventi o iniziative formative da parte del titolare, o di società ad esso controllate e/o collegate.
Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati raccolti è giustificato dal consenso dell’interessato .Il Trattamento, dunque, verrà effettuato solo a seguito della ricezione del consenso esplicito al trattamento che sarà comunicato mediante la modalità sotto proposta.
Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati: in qualità di incaricati, ai membri degli organi societari e personale amministrativo del titolare; a consulenti informatici o società esterne per la gestione di campagne promozionali qualora l’interessato acconsenta a ricevere comunicazioni promozionali.
Non è prevista diffusione dei dati.
Durata del trattamento: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finali sopra descritte e comunque, non oltre la revoca del consenso espresso da parte dell’interessato.
Revoca del consenso al trattamento:
Ai sensi dell’art. 7 comma 3 del suddetto Regolamento, l’interessato ha facoltà di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Al termine dell’operazione richiesta, i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi della Scrivente nel più breve tempo possibile, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Con riferimento ai punti A, B e C della presente informativa, il Titolare del Trattamento indica altresì le seguenti informazioni:
Categoria dei dati trattati: dati personali identificativi (nome, cognome luogo e data di nascita, c.f. n. tel. indirizzo mail) dei corsisti.
Modalità del trattamento: il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte avviene tramite supporto elettronico, informatico o cartaceo nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalle normative sopra richiamate e da altre normative ad esse conseguenti.
Trasferimento dei dati all’estero: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE.
Processi decisionali automatizzati: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.
Diritti dell’interessato: ai sensi del Reg. UE 2016/679 ed in relazione alla finalità di cui al punto c) della presente informativa, l’interessato nei confronti del titolare ha diritto di: accedere ai suoi dati personali (art.15), ottenerne la rettifica (art. 16), richiederne la limitazione del trattamento (art. 18), la portabilità (art. 20), non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22) e di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto regolamento. Ai sensi dell’art. 17 del Reg. UE 2016/679 ed in relazione alla finalità di cui al punto C), l’interessato ha altresì il diritto di richiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano.
Modalità di esercizio dei diritti e revoca del consenso
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti ed e facoltativamente di richiedere la revoca del consenso espresso al trattamento, conformemente a quanto previsto dagli artt. 7 e 12 del Regolamento UE 2016/679, inviando un’istanza da inoltrare al Titolare a mezzo:
-raccomandata a/r a: Creativ Cise Società Cooperativa Sociale, Via Rosmini n. 1 - 42023 - Reggio Emilia (RE);
-mail: segreteria@creativ.it